> 24 Std.
Behandlungszeit pro Woche
gehen laut Bundeszahnärztekammer in einer durchschnittlichen Zahnarztpraxis durch Bürokratie verloren.
Quelle ansehen ↗Prozessdigitalisierung für Zahnarztpraxen
Weniger Verwaltung. Mehr Zeit im Praxisalltag.
Wir finden wiederkehrende manuelle Arbeit, prüfen was sich sinnvoll vereinfachen lässt und übernehmen die Umsetzung. Mit vorhandenen Systemen, wo es passt. Mit neuen Lösungen nur dort, wo sie wirklich helfen.
Die Ausgangslage
Knappe Kapazität trifft auf viel Verwaltung.
Fachkräftemangel und Bürokratie sind bereits Teil des Praxisalltags. Genau deshalb lohnt es sich, vermeidbare manuelle Arbeit nüchtern zu prüfen.
43 %
der befragten Praxen
mussten ihr Behandlungsangebot bereits aufgrund fehlenden Fachpersonals reduzieren.
Quelle ansehen ↗9.063
offene ZFA Stellen
gab es im März 2026 bundesweit. 46,8 Prozent davon waren rechnerisch nicht passend besetzbar.
Quelle ansehen ↗Typischer Praxisalltag
Zeit geht selten an einer großen Sache verloren.
Meist sind es kleine Schritte, die jeden Tag wiederkommen. Genau dort beginnt eine sinnvolle Veränderung.
Die Rezeption wird ständig unterbrochen.
Terminfragen, Verschiebungen, Erinnerungen und wiederkehrende Rückfragen laufen immer wieder über dieselben Personen.
Recall hängt an persönlichem Nachfassen.
Listen werden geprüft, Patienten einzeln kontaktiert und Rückmeldungen manuell nachgehalten.
Informationen wandern zwischen mehreren Stellen.
Papier, E Mail, Praxissoftware und interne Notizen erzeugen doppelte Eingaben und unnötige Übergaben.
Software ist vorhanden. Der Prozess bleibt manuell.
Das Problem ist oft nicht ein fehlendes Tool, sondern ein Ablauf, der nie sauber zusammengeführt wurde.
Der Ansatz
Erst verstehen. Dann vereinfachen.
Sie bekommen keine Tool Liste und keine allgemeine Empfehlung. Wir übernehmen den Weg vom konkreten Engpass bis zu einem Ablauf, der im Team funktioniert.
Ablauf verstehen
Wir schauen gemeinsam auf die Stellen, die im Alltag wiederholt Zeit und Aufmerksamkeit kosten.
Sinnvoll priorisieren
Wir wählen zuerst den Prozess, bei dem eine Verbesserung im Alltag wirklich spürbar sein kann.
Umsetzung übernehmen
Wir wählen passende Lösungen, richten sie ein und verbinden sie mit dem bestehenden Praxisablauf.
Mit dem Team einführen
Wir testen den neuen Ablauf im Alltag, klären Zuständigkeiten und passen ihn an, bis er praktikabel ist.
Use Cases
Wo Entlastung konkret anfangen kann.
Die Beispiele zeigen typische Ausgangslagen. Welche Lösung technisch passt, hängt von Ihren vorhandenen Systemen und Abläufen ab.
Alle Use Cases ansehenTerminmanagement
Weniger wiederkehrende Telefonarbeit rund um Terminwünsche, Verschiebungen und Erinnerungen.
Recall und Nachverfolgung
Ein verlässlicher Ablauf, der nicht davon abhängt, dass jemand jede Liste manuell im Blick behält.
Anamnese und Dokumentenwege
Informationen dort erfassen und weitergeben, wo sie gebraucht werden, ohne unnötige Mehrfacheingaben.
Mehr als ein Tool einschalten
Der schwierige Teil ist der Ablauf davor und danach.
Eine Lösung muss zu Praxissoftware, Zuständigkeiten, Datenschutz, Patientenkommunikation und dem tatsächlichen Tagesablauf passen. Sonst entsteht nur ein weiteres System, das gepflegt werden muss.
DentalAutomate übernimmt Auswahl, Einrichtung, Test und Einführung. Sie bekommen einen funktionierenden Prozess statt einer Anleitung zum Selberbauen.
Unverbindliches Erstgespräch
Welcher Ablauf kostet Ihre Praxis gerade unnötig Zeit?
Schreiben Sie Dominic Müller kurz per WhatsApp. Im ersten Gespräch geht es nur um Ihren konkreten Engpass und darum, ob DentalAutomate sinnvoll helfen kann.
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